O Conectividade FGTS é um produto tecnológico da CAIXA que vem para melhorar a relação do empregador com o trabalhador.
O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é um importante benefício social destinado, sobretudo, a trabalhadores da iniciativa privada.
É gerido pela Caixa Econômica Federal (CEF), e têm regras específicas tais como percentual de pagamento e condições para sacá-lo.
No entanto, algumas empresas sofrem com a burocracia, e têm dificuldade até para emitir as guias de recolhimento.
Essa é uma das questões sanadas pelo recurso Conectividade FGTS que você vai conhecer a seguir nesse artigo.
Conectividade FGTS: O que é?
O Conectividade FGTS é um recurso eletrônico desenvolvido pela CAIXA que visa tornar mais prático o gerenciamento do FGTS, por parte do empregador e também do trabalhador.
Essa ferramenta está disponível online, não é necessário baixar nenhum tipo de programa.
Utilizando a ferramenta, a empresa pode verificar extratos, baixar relatórios e consultar a situação de seus funcionários.
A plataforma serve para empresas com trabalhadores regidos pela CLT, bem como para:
- Consultorias em contabilidade
- Sindicatos
- Órgãos públicos em suas licitações
- Setor judiciário
- Bancos, financeiras, etc.
A função básica desse sistema é mostrar a situação atual do empregador e do trabalhador, em relação ao FGTS.
Inicialmente é necessário ter conexão à internet, pois todo conteúdo da plataforma é via web, vale reforçar que não é preciso baixar softwares para operar a ferramenta.
Outro requisito para utilizar a ferramenta é ter um Certificado Digital no padrão ICP.
Esse é um mecanismo de segurança que protege, principalmente, as informações financeiras e documentos sigilosos.
O empregador no primeiro acesso deverá preencher um registro, e somente depois poderá acessar os dados vinculados ao seu cadastro original.
Caso a empresa não tenha um Certificado Digital deverá providenciar, através de órgãos como os Correios, por exemplo, que disponibilizam esse recurso.
As etapas para acessar o recurso são:
- Emitir um Certificado Digital ICP. Se já tiver, não é preciso fazer um novo, pode utilizar o atual, desde que esteja vinculado ao CNPJ
- Seguir ao site
- Na tela inicial não é necessário preencher nada, basta clicar em “Acessar com Certificado Digital”
- O sistema faz a confirmação dos dados e libera o login
- Se for necessário completar o registro, a tela indicará e siga os passos informados para concluir o cadastro.
Empresas que utilizam o regime MEI (Microempreendedor Individual) também podem usar o Conectividade Social, devem adquirir o certificado e repassar as informações ligadas ao FGTS.
Benefícios desse recurso
Abaixo você confere as vantagens de utilizar a ferramenta online.
1. Maior segurança
Por se tratar de dados financeiros, é fundamental protegê-los, ferramentas como os Certificados Digitais proporcionam essa segurança.
Como esse recurso deixa um rastro de operação, se houver repasse errado de informações, o registro indicará de onde partiu o comando.
2. Praticidade e rapidez
Usando o recurso a empresa consegue verificar suas pendências e rapidamente pode agir.
Só para ilustrar, se existir débitos de recolhimento do FGTS, o empregador pode visualizar, baixar as guias e fazer os pagamentos.
Essa atualização já surgirá na consulta do empregado, que utilize os apps da CAIXA para esse tipo de consulta.
Como o recurso roda na web, não há especificações técnicas exigidas para o computador.
Uma boa conexão é requisito básico para operar o site.
3. Funcionalidades que garantem eficiência
A ferramenta da CAIXA permite cadastrar, excluir, importar arquivos, etc.
Em relação às funcionalidades destinadas aos trabalhadores, possibilita:
- Verificar os extratos do FGTS
- Liberar o Saque Aniversário
- Simular o FGTS para usar em financiamentos de imóveis.
Neste caso, é preciso ter um e-CPF, que se trata de Certificado Digital voltado para pessoas físicas.
4. Transmissão de dados com agilidade
Após a demissão de um funcionário, por exemplo, o empregador não perde tempo para baixar e transmitir as guias rescisórias, assim, não terá problema na homologação da dispensa.
A empresa terá mais facilidade para obter arquivos ligados ao SEFIP, permitindo proatividade em processos da Previdência, dados do PIS também ficam disponíveis sem maior burocracia.
O Conectividade FGTS é uma plataforma que só traz benefícios para rotinas administrativas de empresas.
O que reflete melhorias na gestão do relacionamento com funcionários, fornecedores e clientes.
Acompanhe o nosso blog para saber mais informações sobre esses recursos!