O FGTS Digital é uma inovação que tem como objetivo otimizar processos de empresas, e também governamentais.
A obrigação de pagar o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é do empregador.
O cálculo para o recolhimento é de 8% em cima do salário bruto, na maioria dos casos.
Até recentemente o nível de burocracia era grande, e isso incidia em custos maiores para quem contrata.
O Governo Federal instituiu o FGTS Digital, que é a plataforma criada para unir todos os sistemas ligados a este benefício trabalhista.
FGTS Digital: Como funciona?
O FGTS Digital se baseia no formato de interoperabilidade, utiliza base de dados de todos os sistemas que operam o fundo de garantia.
Atualmente, a CAIXA é gestora do benefício, porém, existem distintas ferramentas, tais como o aplicativo FGTS e o site Conectividade Social, por exemplo.
O intuito da ferramenta digital é absorver os conteúdos desses ambientes, assim, todos os processos e tecnologias ficam concentrados nesta plataforma.
Tudo isso é oferecido pela web, não é necessário baixar ou solicitar junto a CAIXA um programa para gerar a GRF (Guia de Recolhimento do FGTS) entre outros documentos.
Outros objetivos desse recurso são:
- Cruzar os dados presentes no eSocial
- Reduzir a burocracia
- Tornar mais ágil o repasse de informações trabalhistas, tais como admissão e demissão
- Precisão nos dados presentes nas contas de FGTS dos trabalhadores.
Essa plataforma também se destaca por usar apenas o CPF do empregado como ponto de partida da análise do cadastro, não é mais preciso informar o PIS.
Sem dúvida, essa inovação facilita a rotina das empresas e dá mais garantia aos empregados, existem outras vantagens ligadas ao Fundo de Garantia Digital, são elas:
- Menores custos – A tecnologia proporciona uma economia para operações internas e externas dos empregadores. Não há mais gastos desnecessários para envio de documentos, por exemplo
- Integração – Os principais sistemas gestores do FGTS são unidos nesse site. Desse modo, é possível aproveitar os dados completos para tomar decisões assertivas
- Controle – A empresa que usa esse novo sistema tem domínio sobre a situação dos funcionários, e de suas pendências
- Transparência – O ambiente pode ser consultado por trabalhadores e contratantes. Todos os processos ficam disponíveis
- Praticidade – Pela ferramenta o empregador pode emitir guias separadas para cada funcionário, e realizar o pagamento da multa rescisória sem necessidade de abrir solicitações distintas.
São avanços fundamentais que beneficiam a todos os envolvidos nos procedimentos do fundo de garantia.
Como acessar?
É preciso escolher uma das 3 formas para acessar o Fundo de Garantia Digital, confira abaixo.
1. Conta Gov.br
É um mecanismo usado, sobretudo, por trabalhadores que desejam consultar o extrato, por exemplo, basta:
- Acessar o site
- Fazer login e senha.
Esse é o meio que pequenas empresas podem usar.
É preciso que a conta Gov.br tenha nível ouro ou prata, durante o cadastro já é possível fazer esse tipo de autenticação.
2. Certificado Digital
Usar um e-CPF ou e-CNPJ é outra maneira de acessar o FGTS no formato digital.
É permitido que se utilizem certificados digitais dos tipos:
- A1 – chave cadastrado em computadores
- A3 – é normalmente um token USB ou cartão
- Nuvem – fica disponível na web e pode ser utilizado de qualquer lugar.
É o meio mais prático e seguro, pois todos os dados relevantes de uma pessoa (física ou jurídica) são confirmados no ato da solicitação do certificado digital.
3. Identificação do perfil
Outras etapas para acessar essa plataforma é a de identificar o usuário, que pode ser:
- Titular – Quando o próprio empresário fará a gestão dentro do sistema, como elaboração do cadastro e inclusão dos funcionários.
- Procurador Pessoa Física – Perfil usado por procurador outorgado por empregador que utiliza CPF
- Procurador Pessoa Jurídica – Perfil usado por procurador outorgado por empregador que utiliza CNPJ
- Responsável Legal perante a RFB – Indicado por usuário que utiliza um e-CPF e é devidamente autorizado pela Receita Federal.
É permitido cadastrar quantos procuradores forem necessários, na alteração desse tipo de representante, deve ser atualizada dentro da plataforma.
São essas as principais funcionalidades do FGTS Digital, se você tem empresa, faça a adesão o quanto antes para aproveitar as vantagens da inovação.
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