Certidão de Regularidade do FGTS (CRF Caixa): Como Consultar em 2026
O Certificado de Regularidade do FGTS (CRF) — emitido exclusivamente pela Caixa Econômica Federal — é o documento oficial que comprova que uma empresa ou empregador pessoa física está em dia com o recolhimento de todas as obrigações do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço de seus empregados e com o pagamento de contribuições sociais devidas.
A certidão é exigida por lei para que pessoas jurídicas participem de licitações públicas, obtenham empréstimos e financiamentos em bancos oficiais, comprovem regularidade em auditorias trabalhistas e realizem alterações contratuais na Junta Comercial. Além disso, o documento pode ser consultado publicamente por qualquer trabalhador que deseje verificar se a empresa onde trabalha cumpre a legislação.
Este conteúdo possui caráter exclusivamente educativo e informativo. A emissão do CRF é regulamentada pela Lei Federal nº 8.036/1990 e administrada pela Caixa Econômica Federal e Ministério do Trabalho e Emprego.
Quem Precisa do CRF do FGTS e Para Que Serve?
| Finalidade Principal | Por Que o CRF é Obrigatório? | Base Legal |
|---|---|---|
| Licitações Públicas | Habilitação fiscal de empresas para prestar serviços a órgãos públicos | Lei nº 14.133/2021 (Lei de Licitações) |
| Financiamentos Bancários | Liberação de crédito empresarial no BNDES, Caixa e Banco do Brasil | Lei nº 8.036/1990, Artigo 27 |
| Alterações Contratuais | Baixa de CNPJ, cisão, fusão ou incorporação de empresas | Código Civil Brasileiro |
| Auditoria pelo Trabalhador | Conferência voluntária da saúde fiscal do empregador | Fiscalização Cidadã |
Passo a Passo para Consultar e Emitir o CRF pela Internet
A consulta do CRF é gratuita, pública e não exige senha de acesso:
- Acesse o Portal Oficial da Caixa:
- Entre na página de Consulta de Regularidade do Empregador no site da Caixa (consulta-crf.caixa.gov.br).
- Informe os Dados da Empresa:
- Selecione o tipo de inscrição: CNPJ (Pessoa Jurídica) ou CEI/CNO/CPF (Empregador Doméstico ou Rural).
- Digite os números da inscrição sem pontos ou traços.
- Selecione o Estado (UF) onde a empresa está sediada.
- Valide a Segurança:
- Digite os caracteres da imagem de verificação (Captcha) e clique em “Consultar”.
- Visualize e Imprima o Certificado:
- Se a empresa estiver regular, o sistema exibirá a mensagem “EMPREGADOR REGULAR PERANTE O FGTS”.
- Clique em “Obter Certificado” para gerar o documento oficial em PDF com código autenticador e QR Code.
Qual é o Prazo de Validade do CRF?
O Certificado de Regularidade do FGTS possui validade padrão de 30 dias corridos, contados a partir da data de sua emissão. Ao término desse período, uma nova certidão atualizada deve ser gerada no portal da Caixa.
O Que Fazer se a Certidão Sair com Status “Não Regular”?
Quando o sistema informa que a empresa possui pendências, os motivos mais frequentes são:
- Falta de Recolhimento: Guias mensais do FGTS que não foram quitadas ou que ainda estão em fase de compensação bancária no sistema FGTS Digital via Pix.
- Divergência Cadastral: Incompatibilidade entre o CNPJ na Receita Federal e a conta vinculada no sistema da Caixa.
- Débitos Inscritos em Dívida Ativa: Pendências ajuizadas pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
Para regularizar, o empregador deve acessar o canal Conectividade Social / FGTS Digital ou procurar uma agência da Caixa para solicitar o relatório analítico de pendências e firmar acordo de parcelamento de débitos.
Se você é trabalhador e quer calcular exatamente quanto a empresa deveria ter depositado no seu FGTS e nas suas verbas de rescisão, use nossa Calculadora de FGTS e Rescisão Trabalhista. E caso você tenha saído de empregos antigos com pendências de saque, veja nosso guia sobre Como Antecipar FGTS a Partir de 50 Reais.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Qualquer pessoa pode consultar o CRF de uma empresa?
Sim. A consulta de regularidade do FGTS é uma informação pública disponível a qualquer cidadão que possua o número do CNPJ ou CPF do empregador.
O MEI (Microempreendedor Individual) pode emitir CRF?
Sim. Se o MEI possuir funcionário contratado, ele deve emitir o CRF com seu CNPJ para comprovar a regularidade dos depósitos mensais. MEIs sem empregados não possuem débitos vinculados.
Quanto tempo demora para o CRF liberar após o pagamento de guia atrasada?
Com a modernização do FGTS Digital via Pix, o processamento costuma ocorrer em até 24 a 48 horas úteis após a compensação bancária.
Fontes e referências oficiais:
- Caixa Econômica Federal – Consulta Regularidade do Empregador: https://consulta-crf.caixa.gov.br
- Lei Federal nº 8.036/1990 (Artigo 27 – Exigência do CRF): https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8036consol.htm
- Ministério do Trabalho e Emprego – FGTS Digital: https://www.gov.br/trabalho-e-emprego